Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Projektmanagement
Die TSK Anlagenbau GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie sind Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den internen Abteilungen und externen Unternehmen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei den täglichen projektspezifischen und organisatorischen Bürotätigkeiten. Dazu gehört die projektorientierte Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern, die Terminkoordination und Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern sowie die Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten und deren Ablage. Darüber hinaus sind sie verantwortlich für die Annahme und Bearbeitung von Aufträgen für Großprojekten. Dazu zählt die Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen, die Preisgestaltung und das Schreiben von Rechnungen für Großprojekte.
Firma:
TSK Anlagenbau GmbH
Tankanlagen Solartechnik Klimatechnik
Typ:
Projektmanagement
Eintrittsdatum:
ab sofort
Arbeitsort:
Doberlug-Kirchhain
Arbeitszeit:
Teilzeit/Vollzeit
Aufgaben:
Unterstützung des Projektmanagements bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten
Erstellung von Leistungsverzeichnissen
Projektkalkulation
Koordination und Sicherstellung der termingerechten Abwicklung von Wartungs- und Serviceaufträgen
Einsatzplanung und Disposition unserer Servicemitarbeiter
Durchführung von allgemeinen Bürotätigkeiten wie Korrespondenz, Datenpflege und Ablage
Mitarbeit bei der Optimierung von internen Prozessen und der Einführung neuer Systeme
Organisation von Schulungen und Unterweisungen im Bereich Arbeitsschutz
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeiter und externen Partnern
Betreuung kleiner eigener Projekte
Sie bringen mit:
eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Bereich Disposition oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
fundierte Kenntnisse in der Projektarbeit
Kenntnisse im Bereich Büromanagement/Organisation
ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit
hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie Zuverlässigkeit
sicheres und verbindliches Auftreten, positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen
kommunikationsstarke Persönlichkeit
schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Kundenorientiertes Arbeiten
Genauigkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
gute MS-Office-Kenntnisse
Berufserfahrung: von Vorteil
Führerschein erforderlich: ja
Wir bieten:
eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Team
intensive Einarbeitung
die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten
Fortbildungsmöglichkeiten und Weiterentwicklung
ein überdurchschnittliches Gehalt entsprechend Ihrer Eignung und Qualifikation
eine unbefristete Festanstellung
flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, klare Ziele und eine lockere Arbeitsatmosphäre
familienfreundliche flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeit
angenehmes Arbeitsklima und gut ausgestatteter Büroarbeitsplatz
kostenlose Kaffeespezialitäten und frisches Obst
Bewerbung:
Mail:
job@tsk-anlagenbau.de
Post:
TSK Anlagenbau GmbH,
Feldstraße 7
03253 Doberlug-Kirchhain
Ansprechpartner:
Herr Koch