Assistenz der Geschäftsführung - Projekt & Personal (m/w/d)
Die TSK Anlagenbau GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung, im Bereich Projektmanagement und Personalsachbearbeitung (m/w/d). Sie sind Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den internen Abteilungen und externen Unternehmen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei den täglichen projektspezifischen und organisatorischen Bürotätigkeiten. Dazu gehört die projektorientierte Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern, die Terminkoordination, Personalführung im Auftrag der Geschäftsführung und Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern sowie die Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten und deren Ablage. Darüber hinaus sind sie verantwortlich für die Annahme und Bearbeitung von Aufträgen für Großprojekten. Dazu zählt die Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen, die Preisgestaltung und das Schreiben von Rechnungen für Großprojekte.
Firma:
TSK Anlagenbau GmbH
Tankanlagen Solartechnik Klimatechnik
Typ:
Projektmanagement
Personalbetreuung
Eintrittsdatum:
ab sofort
Arbeitsort:
Doberlug-Kirchhain
Arbeitszeit:
Teilzeit/Vollzeit
Aufgaben:
Unterstützung des Projektmanagements bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten
Erstellung von Leistungsverzeichnissen
Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
Projektkalkulation
Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Personalprozessen
Betreuung der Azubis
Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen in personal- und arbeitsschutzrelevanten Angelegenheiten
Durchführung von allgemeinen Bürotätigkeiten wie Korrespondenz, Datenpflege und Ablage
Anforderungen:
– abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Bereich Disposition oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
– ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit
– hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie Zuverlässigkeit
– sicheres und verbindliches Auftreten, positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen
– kommunikationsstarke Persönlichkeit
– schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Fähigkeiten:
– gute MS-Office Kenntnisse
– Fähigkeiten in der Personalführung- und Sachbearbeitung
– Kenntnisse im Bereich Büromanagement/Organisation
– Englischkenntnisse von Vorteil
Persönliche Stärken:
– schnelle Auffassungsgabe
– Sorgfalt/Genauigkeit
– Organisationsfähigkeit
– Kommunikationsfähigkeit
– Selbständiges Arbeiten
– Zuverlässigkeit
Fahrzeug erforderlich:
Nein
Reise-/Montagebereitschaft:
Nicht erforderlich
Wir bieten:
intensive Einarbeitung
eine unbefristete Festanstellung
überdurchschnittliches Gehalt entsprechend Ihrer Eignung und Qualifikation
familienfreundliche flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeit
Eintrittsdatum: ab sofort
Teilzeit oder Vollzeit
flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, klare Ziele und eine lockere Arbeitsatmosphäre
gut ausgestatteter Büroarbeitsplatz
Parkplätze vorhanden
kostenlose Kaffeespezialitäten, kalte Getränke und frisches Obst
Bewerbung:
Mail:
job@tsk-anlagenbau.de
Post:
TSK Anlagenbau GmbH,
Feldstraße 7
03253 Doberlug-Kirchhain
Ansprechpartner:
Herr Koch